Bir yönetici için en kötü senaryo, parayı verip kullanmadığınız bir yazılıma mahkûm olmaktır. Seçmeden önce şunlara bakın:
- Sakin gerçekten kullanacak mı? En iyi panel bile sakin indirmezse işe yaramaz. Uygulamanın sade ve indirmeye değer olması lazım.
- Aidat tahsilatı online mı? Elden toplanan aidat, geç kalan aidattır. Online ödeme ve otomatik hatırlatma şart.
- Arıza ve talep takibi var mı? "Söylemiştim" tartışmasını bitiren tek şey, kaydı tutulan bir talep sistemidir.
- Belgeler nerede duruyor? Kontrat, karar defteri, fatura — hepsi tek arşivde olmalı, yöneticinin telefonunda değil.
- Veri güvenliği ciddiye alınmış mı? Aidat ve kişisel bilgi topluyorsunuz. KVKK uyumu, veri saklama ve yetkilendirme olmazsa olmaz.
- Yönetici değişince ne oluyor? Veri sizin mi, yazılımın mı? Yönetici değişince her şeyin devredilebilmesi lazım.
- Destek gerçek bir insan mı? Bir sorun çıktığında ulaşabileceğiniz birinin olması, uzun özellik listesinden daha değerli.
Biz bu işin ürününü yazdık — adı Apmatik. Ama amacımız sizi ona ikna etmek değil; doğru soruları sorup kendi kararınızı vermeniz. Yine de merak ederseniz kapımız (ve kahvemiz) açık.