Sürücü kursu işletmek, aslında aynı işi her dönem yeniden yapmaktır: kayıt, evrak, MEBBİS, yoklama, sınav takibi, tahsilat. Her biri küçük; toplamı koca bir mesai.
Otomasyonun mantığı şu: elle yapılan ve tekrar eden ne varsa sisteme devret, insana yalnızca karar vermesi gereken kısmı bırak.
- Kayıt ve MEBBİS: Öğrenci kaydı girildiği anda MEBBİS işlemi otomatik tetiklenir. İki kez veri girmek yok.
- Yoklama: Eğitmen dersi telefondan açar, yoklamayı oradan alır. Kâğıt yok, sonradan deftere geçirme yok.
- Takvim: Öğrenci ders ve sınav tarihini kendi uygulamasından görür. "Sınavım ne zaman" telefonları kesilir.
- Tahsilat: Taksit tarihleri sistemde; yaklaşınca otomatik hatırlatma gider. Geç kalan tahsilat azalır.
- Rapor: Yönetici devam durumunu, sınav sonucunu ve tahsilatı tek panelden görür.
Nereden başlanır?
En çok vakit yiyen tek bir işi seçin — genelde bu MEBBİS veya yoklamadır — ve önce onu otomatikleştirin. Sistemin geri kalanı bunun üstüne kurulur.
Bu akışın örnek bir uygulamasını Vites proje sayfamızda anlattık. (Vites şu an örnek bir çalışmadır.)